반복되는 양식을 넣을때 유용한 노션 데이터베이스 템플릿 기능 사용법

지금까지 여러 노션 템플릿을 판매하면서 데이터베이스 템플릿 기능에 대해 익숙치 않은 일부 구매자분들로부터 페이지를 생성했는데 내용을 어떻게 불러와야하는지에 대한 문의가 가끔씩 들어왔었다.

그래서 이참에 노션 데이터베이스에서 반복되는 양식을 넣어야할때 정말 유용하지만, 이름이 헷갈려서인지 (아무래도 "템플릿"이라고 하면 다들 "다이어리 템플릿" 이런것을 먼저 떠올리니") 용도가 복잡해서인지 생각보다 잘 알려지지 않은 기능인 "템플릿" 기능에 대해 소개해보겠다.

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태블릿에서 캡쳐한 화면으로 PC버전과는 모습이 다를 수 있습니다.

데이터베이스 내에 새 페이지를 생성하면 "여기를 탭하여 입력하거나 템플릿을 생성하세요"라는 안내문구가 나온다. 혹은 데이터베이스의 "새로 만들기" 버튼 옆 우측 화살표를 누르면 데이터베이스 템플릿을 관리하는 메뉴가 나오는데, 여기서 "+ 새 템플릿" 메뉴를 누른다.

그러면 이렇게 템플릿 생성 페이지로 진입하게 된다. 겉보기엔 일반적인 새 페이지 화면과 똑같이 생겼는데, 즉 웬만한 일반 페이지에서 사용 가능한 기능들은 템플릿 생성 페이지에서 모두 지원한다. 리스트, 접기 양식, 사진 첨부같은 기본 기능들은 물론이고, 데이터베이스 생성, 서드파티 기능 임베드 모두 템플릿에서 사용이 가능하다.

템플릿에서도 데이터베이스 속성을 설정하는게 가능한데, 이렇게 하면 새 페이지에서 템플릿을 불러올때 (이미 해당 속성이 설정되있는게 아니라면) 템플릿에서 설정했던 속성까지 불러와진다.

템플릿을 다 만들고 다시 데이터베이스 새 페이지 화면에 들어왔다면, 기존의 텅 빈 화면 대신 방금 전 만든 템플릿 버튼이 생겨있을거다. 이걸 누르고 좀 기다리면 방금 만든 템플릿의 내용이 그대로 새 페이지에 불러와진다.

(사소한 팁으로 만약 위 gif처럼 템플릿의 이름이 새 페이지의 제목으로 설정되서 지우고 바꿔주는게 귀찮다면, 먼저 페이지 제목을 입력하고 그 다음에 템플릿을 생성하면 된다.)

데이터베이스 템플릿 관리 화면에 들어가서 생성된 템플릿 옆 점 세개를 누르면 템플릿을 관리할 수 있다. 기본적인 편집, 복제, 삭제, 그리고 이 데이터베이스에서 새 페이지를 생성하면 해당 템플릿을 자동으로 불러오는 "기본으로 설정" 기능도 존재한다. 반복은 시간 단위로 반복하는 기능으로 보이는데... 어떻게 사용하는지는 잘 모르겠다.

템플릿을 편집하거나 복제해도 그 전에 해당 템플릿으로 제작한 페이지에는 당연히 영향이 가지 않는다.

 

데이터베이스 템플릿 기능을 잘 활용하여 더 편리하게 노션을 사용해보자.